Privacyverklaring

Stichting Belangen Recreatie-eilanden Aalsmeer

Stichting Belangen Recreatie-eilanden Aalsmeer hecht waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website eilandenaalsmeer.nl en op persoonsgegevens die u rechtstreeks aan de stichting verstrekt.

1. Wie zijn wij?

Stichting Belangen Recreatie-eilanden Aalsmeer behartigt de belangen van eilandbezitters en recreanten van de recreatie-eilanden in Aalsmeer, onder andere in contacten met de gemeente en andere betrokken partijen.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

Stichting Belangen Recreatie-eilanden Aalsmeer
E-mail: info@eilandenaalsmeer.nl
Website: eilandenaalsmeer.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de activiteiten van de stichting of die u zelf aan ons verstrekt.

Aanmelding als eilandbezitter of belanghebbende

Via de website kunt u zich aanmelden bij de stichting. Hierbij kunnen de volgende gegevens worden gevraagd:

• naam;
• e-mailadres;
• perceelnummer.

Deze gegevens worden niet opgeslagen in WordPress. De gegevens worden per e-mail aan de stichting verzonden en vervolgens opgenomen in een bestand dat door de stichting wordt beheerd.

Het verstrekken van deze gegevens is vrijwillig.

Gegevens van eilandbezitters

De stichting houdt een bestand bij met gegevens van eilandbezitters die ermee hebben ingestemd dat hun gegevens door de stichting worden bewaard en gebruikt.

Eilandbezitters bepalen zelf welke aanvullende gegevens zij aan de stichting willen verstrekken.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor activiteiten die verband houden met de doelstellingen en belangenbehartiging van de stichting.

3. Nieuwsbrief

U kunt zich via onze website aanmelden voor onze nieuwsbrief. Hiervoor verwerken wij uw e-mailadres.

Uw e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt voor het versturen en beheren van de nieuwsbrief en daarmee samenhangende communicatie.

Voor het beheer en verzenden van de nieuwsbrief maken wij gebruik van MailPoet.

Afhankelijk van de gebruikte MailPoet-diensten kunnen technische gegevens over de verzending en ontvangst van nieuwsbrieven worden verwerkt, bijvoorbeeld informatie die noodzakelijk is om de nieuwsbrief te verzenden, een inschrijving te bevestigen of een afmelding te verwerken.

U kunt uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief op ieder moment intrekken. Iedere nieuwsbrief bevat daarvoor een afmeldmogelijkheid.

Na afmelding ontvangt u geen nieuwe nieuwsbrieven meer. Gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• het registreren van eilandbezitters en andere belanghebbenden die zich vrijwillig bij ons aanmelden;
• het onderhouden van contact met eilandbezitters en andere betrokkenen;
• het behartigen van de gezamenlijke belangen van eilandbezitters en recreanten;
• communicatie met betrokkenen over onderwerpen die betrekking hebben op de recreatie-eilanden;
• het versturen en beheren van onze nieuwsbrief;
• het beantwoorden van vragen en verzoeken;
• het beveiligen van onze website en het voorkomen van misbruik en geautomatiseerde spam.

Wij gebruiken de verstrekte persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

5. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Bij vrijwillige aanmeldingen en de nieuwsbrief is dit in beginsel uw toestemming.

Voor bepaalde activiteiten van de stichting kan verwerking daarnaast noodzakelijk zijn voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van de stichting, bijvoorbeeld voor het onderhouden van contact met betrokkenen of voor de beveiliging van de website.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

6. Cloudflare Turnstile

Wij maken op onze website gebruik van Cloudflare Turnstile, een dienst van Cloudflare, om formulieren en andere onderdelen van onze website te beschermen tegen spam, bots en ander geautomatiseerd misbruik.

Turnstile beoordeelt aan de hand van technische signalen of een bezoeker waarschijnlijk een mens is en geen geautomatiseerd systeem.

Daarbij kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals het IP-adres, informatie over de browser en het apparaat en andere technische kenmerken die noodzakelijk zijn om menselijke bezoekers van geautomatiseerd verkeer te onderscheiden.

Deze verwerking vindt plaats met als doel onze website en formulieren te beveiligen en misbruik te voorkomen.

Cloudflare heeft voor Turnstile een afzonderlijke privacyverklaring opgesteld. Meer informatie over de verwerking van gegevens door Cloudflare Turnstile vindt u in het Cloudflare Turnstile Privacy Addendum:

https://www.cloudflare.com/en-gb/turnstile-privacy-policy/

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, de werking van de website, de verzending van de nieuwsbrief, het voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Voor onze website en communicatie maken wij onder andere gebruik van:

• onze hostingprovider en serverinfrastructuur;
• MailPoet voor het beheren en versturen van nieuwsbrieven;
• Cloudflare Turnstile voor de beveiliging van formulieren en het tegengaan van spam en bots.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.

8. Hosting en beveiliging

De website eilandenaalsmeer.nl wordt gehost bij Aalsmeer.Nu in Nederland.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, misbruik en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Toegang tot bestanden met persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen binnen de stichting die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Gegevens van eilandbezitters en andere belanghebbenden worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de belangenbehartiging en communicatie van de stichting of totdat de betrokkene verzoekt zijn of haar gegevens te verwijderen.

Gegevens die uitsluitend voor de nieuwsbrief worden gebruikt, worden niet langer gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven nadat u zich heeft afgemeld.

Wanneer wij op grond van wet- of regelgeving bepaalde gegevens langer moeten bewaren, houden wij ons aan de betreffende wettelijke bewaartermijn.

10. Cookies en statistieken

Op dit moment maken wij geen gebruik van Google Analytics of vergelijkbare externe analysediensten om bezoekers voor statistische of marketingdoeleinden te volgen.

Voor de technische werking en beveiliging van de website kunnen noodzakelijke technische gegevens worden verwerkt.

Wanneer wij in de toekomst diensten toevoegen die aanvullende cookies of andere trackingtechnieken gebruiken, zullen wij deze privacyverklaring en, indien noodzakelijk, onze cookie-instellingen hierop aanpassen.

11. Externe inhoud

Op dit moment maken wij op de website geen gebruik van ingebedde externe inhoud zoals YouTube-video's, Google Maps of socialmediafeeds die zelfstandig persoonsgegevens van websitebezoekers kunnen verzamelen.

Wanneer wij dergelijke diensten in de toekomst toevoegen, zullen wij beoordelen welke gevolgen dit heeft voor de privacy van onze bezoekers en deze privacyverklaring zo nodig aanpassen.

12. Uw rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons onder andere verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw persoonsgegevens, indien dit recht van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u bovendien het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@eilandenaalsmeer.nl.

Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te controleren.

13. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@eilandenaalsmeer.nl, zodat wij de klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy, de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt altijd op eilandenaalsmeer.nl gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: 2 september 2026